Какие документы должны быть готовы и подписаны до момента отправки продукции клиенту. Применяется ко всем экспортным и внутренним отгрузкам масла наливом и фасованного.
Автор: Юр. отдел · А. Тен~ 4 мин чтения126 открытий L30DСвязан с 18 процессами
01Когда применяется
Этот регламент срабатывает автоматически на этапе Документы в карточке сделки — система проверяет, что все обязательные документы присутствуют, имеют корректный статус и оригинал/скан, прежде чем сделка может перейти к этапу Отгрузка.
02Минимальный комплект документов
Перечень обязательных документов отличается для экспортных и внутренних сделок.
Экспорт · FCA / CFR
Договор поставки
KB-T-001обязательно
Спецификация
KB-T-002обязательно
Invoice (коммерческий)
KB-T-003обязательно
Сертификат качества (паспорт)
Источник: Лаборатория
обязательно
Сертификат происхождения (СТ-1 / EUR.1)
Источник: Логистика
KB-T-006обязательно
CMR / транспортные документы
Источник: Логистика
KB-T-005обязательно
Акт приёма-передачи
Источник: Логистика
KB-T-007после отгрузки
Внутренний рынок
Договор / приложение
KB-T-008обязательно
Счёт-фактура
KB-T-009обязательно
Сертификат качества
Источник: Лаборатория
обязательно
ТТН (1-Т)
Источник: Логистика
KB-T-010обязательно
Акт приёма-передачи
Источник: Логистика
KB-T-007после отгрузки
03Ответственные и SLA
Документ
Ответственный
SLA на подготовку
Договор
Юр. отдел → Гл. бухгалтер → Ген. директор
2 дня · 1 день · 1 день
Спецификация
Юр. отдел + менеджер сделки
1 день
Invoice
Бухгалтерия
½ дня
Сертификат качества
Лаборатория · от партии
1 день после производства
CMR / ТТН
Логистика
в день отгрузки
Сертификат происхождения
Логистика + Юр. отдел
2 дня
Акт приёма-передачи
Логистика
в день отгрузки
Без чего отгрузка блокируется автоматически
Если хотя бы один обязательный документ в статусе «Не приложен», «На согласовании» или «Возвращён», система блокирует кнопку «Подтвердить отгрузку» в Shipment Board и поднимает алёрт в Дисциплину/SLA.
04Как проверить готовность
Откройте карточку сделки и перейдите на вкладку Документы.
Нажмите кнопку «Проверить комплектность» — система выведет таблицу со статусом каждого пункта.
Документы в статусе «Не приложен» или «На согласовании» подсвечиваются — кликните по строке, чтобы перейти к ответственному.
Когда все обязательные пункты в статусе «Готов» / «Подписан», кнопка «Подтвердить отгрузку» разблокируется.
Совет
Шаблоны всех документов лежат в этой же базе знаний — в карточке документа в сделке есть прямая ссылка «Открыть шаблон», которая создаёт новый документ из шаблона с подставленными реквизитами сделки.
Последнее изменение: 18.04.2026 · А. ТенСвязано с процессом: SHIP-001v7 · история версий